Привет, меня зовут Марина, я работаю контент-редактором в корпоративном медиа. У меня в отделе — еще два редактора, автор и несколько внештатных копирайтеров на фрилансе. Мы стабильно выпускаем десятки материалов в месяц, поэтому активно пользуемся Google Docs.
Когда популярные сервисы Jira и Trello перестали работать в России, запаниковали. Мы были в отчаянии: думали, что Google уйдет следом и доступ к накопленным за годы файлам будет потерян. Директор решил перестраховаться и перевести авторов с Google Docs на российский аналог. Так начались поиски достойной замены — в статье расскажу, что вышло в итоге.
Искали замену прежнему сервису всем отделом
Я работаю контент-редактором уже шесть лет, поэтому в Google Docs проводила большую часть рабочего дня. Там и редактирую статьи авторов, и отвечаю на правки клиентов, и составляю корпоративные документы. За это время очень привыкла к сервису Google, но делать было нечего. Мы с командой решили узнать у коллег, кто какими аналогами пользуется.
После мозгового штурма выделили несколько популярных российских ПО. Одно использовали в компании, где работает мой брат — он похвалил сервис, который не особо отличался от старого доброго Ворда. Второй вариант — ПО, которое коллеге посоветовали знакомые из компании по разработке онлайн-сервисов для бухгалтерии и бизнеса. Название третьего нашла в интернете. Решили попробовать все три варианта и сравнить.
Было важно, чтобы в софте мог разобраться и продвинутый редактор, и автор-новичок
Протестировали первые аналоги — не зашли
На тест мы в итоге взяли три отечественных аналога Google Docs — названия раскрывать не буду. Но увы: первые два не устроили редакцию полностью. В одном приложении был странный интерфейс 一 авторы «зависали» на полчаса, пытаясь понять, как вставить картинку или загрузить PDF.
Другая программа понравилась, но ее пришлось устанавливать на ПК. Только представьте, что мне пришлось пережить, чтобы установить ПО на компьютеры всех внештатных сотрудников. В этой ситуации сложно проконтролировать, что будут использовать.
Хотелось, чтобы зайти в редактор можно было и с телефона, но почти никто не мог этого предложить
Попробовали офисное решение Р7 — приятно удивило
Последним на тесте оказался текстовый редактор, который посоветовали коллеге. Его называют достойной заменой Google Docs, но я отнеслась к таким заявлениям очень скептически. Погуглила и узнала, что этим софтом от компании «Р7-Офис» пользуются многие госкомпании. Мы решили внедрить его на пару дней в редакции, но без особых надежд. Порадовало, что у «Р7-Офис» есть 30 дней тестового периода — думаю, директор точно отказался бы платить за кота в мешке. А так пользуешься и отказываешься от программы через месяц, если не понравилась.
Можно работать и онлайн, и с ПК 一 версии практически идентичные. Нам с онлайн-редакцией это просто необходимо. Если в компании очень пекутся за безопасность — есть версия, которая устанавливается на сервере. Но есть и облачная от самих разработчиков — называется «Р7-Пространство». У нас особых требований не было, поэтому остановились на ней и варианта для ПК, кто часто работает офлайн.
Работа не сразу пошла, но как только коллеги привыкли — стало проще. Теперь команда даже контент-план для соцсетей составляет в «Р7-Офис». Один автор научился рисовать прямо в редакторе — получаются смешные иллюстрации для статей. Не могу сказать, что у ПО нет изъянов, но это единственный вариант, который устроил каждого в команде.
С помощью плагина Mind Map планирую контент-план для блога: удобно и наглядно
В редакторе «Р7-Офис» можно работать с коллегами: теперь обсуждаем проект, не выходя из документа
Еще привыкаем, но уже перевели на ПО всю команду
После нескольких месяцев использования уже забыли, что был другой редактор. Да, Р7-Офис отличается от привычного, но стоит посвятить полчаса обучению работе в сервисе — и вопросов не остается. Плюс разобраться в интерфейсе помогли лайфхаки в блоге компании и удобный ИИ-бот, который отвечает на все вопросы про интерфейс, инструменты и функции любого из редакторов. Пообщаться с ним можно на сайте разработчика (внизу экрана) или встроив его как плагин в сам редактор на ПК, чтобы никуда не уходить. Пару раз у меня возникали нестандартные вопросы по таблицам — он всё отлично расписал. А для любителей общения с людьми есть соцсети Р7, в которых тоже быстро отвечают на вопросы в течение часа.
Да, нужно было привыкнуть, но зато теперь всё под рукой. Теперь ни я, ни коллеги не боимся, что однажды разработчик ПО уйдет из РФ и мы потеряем все рабочие документы.
Кстати, у «Р7-Офис» есть мобильное приложение: пригодилось, когда я недавно ездила в другой город без ноутбука. Получила текст от автора и просмотрела его на телефоне
На телефоне можно редактировать не только тексты, но и таблицы или презентации. Все нужные документы легко поправить в любое время
Медиа, СМИ и просто компаниям, которые постоянно работают с текстами и таблицами, советую попробовать «Р7-Офис». Скачайте пробную версию — если не понравится, всегда можно вернуться к прежнему софту. Кстати, кроме редактора, можно купить доступ к личному хранилищу Р7-Диск — это большой плюс, если вы храните много документов и в надежности того же диска от Google сомневаетесь.
Листая дальше, вы перейдёте на r7-office.ru