Привет, меня зовут Марина, я автор и редактор. Работаю с документами на постоянной основе, поэтому еще недавно Google Docs был лучшим другом. Но сервисы развиваются, и в последнее время появилось российские решения, которые ничем не уступают привычным онлайн-инструментам. Перебрала много вариантов и в итоге остановилась на «Р7-Офис». В статье расскажу, почему выбрала именно его.
Отказалась от Google Docs из-за страха потерять документы
Последние семь лет я заходила в Google Docs каждый день — писала статьи, базы знаний, сценарии. За это время на диске накопилось около 10 ГБ важных документов. После ухода западных компаний из РФ я испугалась, что потеряю все файлы в один миг, потому что видела, как некоторые сервисы отключают россиянам доступ без права восстановления. А сохранять документы на ПК — слишком замороченно.
Решила, что пора перейти с Google Docs на российский сервис, и начала искать достойный аналог. Поспрашивала знакомых редакторов о том, чем они пользуются, и начала тестить новые приложения.
Перепробовала несколько аналогов, но все было не то
Друзья и коллеги посоветовали мне три аналога Google Docs. Но ни один редактор не устроил меня полностью. В одном приложении был странный интерфейс 一 я тратила по 10 минут, чтобы найти, как вставить картинку или загрузить документ. Другая программа понравилась, но ее пришлось устанавливать на ПК. Для меня это неудобно 一 часто нахожусь в разъездах с ноутбуком и хочу, чтобы редактор был облачным.
Еще одна проблема многих российских ПО 一 плохая служба поддержки. Например, когда не сохранился важный документ, я подала заявку менеджеру, но на нее не ответили даже спустя неделю.
Узнала про офисное решение от Р7
Один из редакторов, с которым я работала на проекте, посоветовал попробовать «Р7-Офис». Рассказал, что это софт российского производства, которым пользуются многие госкомпании. Я не ждала ничего особенного от ПО, но решила попробовать. Погуглила и узнала, что у «Р7-Офис» есть 30 дней тестового периода. Удобно, что можно пользоваться им бесплатно в течение месяца и понять, подходит или нет.
Подкупило, что можно работать и онлайн, и с ПК 一 версии практически идентичные. В «Р7-Офис» есть тысячи шрифтов и шаблонов: иногда играюсь с ними, если готовлю творческий проект. В редактор можно добавлять плагины — с одним, например, я теперь делаю интеллект-карты для заказчиков.
На сайте разработчика я узнала, что в текстовом редакторе заработал ИИ-помощник — так называемый Р7-Ассистент. Он позволяет работать с текстом, не переключаясь между приложениями в попытке поставить задачу популярным нейросетям.
Загвоздка в том, что он доступен в случае корпоративного использования на вашем месте работы или учёбы, так как ИТ-служба должна развернуть удобную компании или учебному заведению LLM-модель у себя на сервере. Но «физики» тоже могут им воспользоваться: правда, не на ПК, а в облачной версии редакторов в сервисе «Р7-Пространство» — если вы не юрлицо, это бесплатно.
Проверила. ИИ-помощника можно вызвать из контекстного меню. В интерфейс модуля вынесены самые популярные задачи: сократить или дополнить текст, перевести, перефразировать, изменить стиль. Но ему можно поставить и другие задачи в режиме диалога — как и любому другому ИИ. Работает сносно, быстро, не фантазирует. И никуда из текста не нужно уходить, прямо там результат и получаешь.
Теперь работаю только в этом редакторе
После нескольких месяцев использования я уже не представляю, как работала без этого редактора. Разобраться в интерфейсе редакторов мне помогли лайфхаки в блоге компании и обучающие видео на Rutube. Пару раз у меня возникали вопросы по таблицам — мне быстро помог официальный чат-бот, который доступен на сайте r7-office.ru внизу экрана, или в ТГ (@R7_helpbot). Его даже можно вставить как плагин в редактор, чтобы задавать вопросы прямо там.
Да, нужно было привыкнуть, но зато теперь всё под рукой. Теперь я больше не боюсь, что однажды разработчик ПО уйдет из РФ и я потеряю портфолио и все рабочие документы.
Установила десктоп и на ноут, и на домашний комп — не приходится скидывать документы туда-сюда. Теперь я спокойна за файлы, планирую пользоваться этим софтом дальше. Копирайтерам и всем, кто постоянно работает с текстами и таблицами, советую скачать пробную версию, чтобы самостоятельно протестировать «Р7-Офис». Мне нравится, что больше не завишу от иностранного ПО, 一 уверена, что в будущем на наш редактор перейдет еще больше людей.
Листая дальше, вы перейдёте на r7-office.ru