По специфике работы часто приходится иметь дело с офисными документами, так что вопрос замены MSO на продукт российских софтописателей назревал-назревал, и вот, наконец, назрел окончательно. Решили попробовать Р7-Офис в облачной версии — он, пожалуй, наиболее на слуху и уже достаточно широко применяется, что давало повод надеяться на то, что он адекватно закроет все наши потребности. Желающие могут сделать то же самое через портал r7.ru. Забегая вперёд, скажу — пока не все закрывает, иногда приходится идти на какие-то компромиссы. Впрочем, впечатлениями поделюсь.
Р7-Офис — на самом деле явление многоликое. Это и десктопные редакторы, и мобильные приложения, и серверные версии для крупных клиентов. Там и проекты, и коммуникации, и почта, и чего только нет. Но я не стану стараться объять необъятное: давайте о том, что интересно в первую очередь. А это офисные редакторы и совместная работа. Мы пробовали облачную версию платформы, которая называется Р7-Пространство, нашли в меню на официальном сайте r7-office.ru.
Интерфейс
Дизайнеры явно вдохновлялись MSO, тут нет сомнений. Вкладки, в которых сконцентрированы те или иные возможности — это вполне интуитивно понятно. Во «Вставке» — всё, что можно вставить (типа таблиц, диаграмм, комментариев и т.д.), в «Макете» — базовые инструменты вёрстки, в «Совместной работе» — настройки режима редактирования, отображения изменений, и так далее. Кстати, изначально вкладки назывались «ленты», или ribbons: в 2007 году большие широкоформатные мониторы в офисах встречались не так часто, так что элементы управления часто в горизонтальную панель не влезали полностью, и приходилось скроллить). Впрочем, нельзя сказать, что это стопроцентная калька. Например, в Р7-Офисе есть боковая панель, которая очень удобна — на ней сконцентрированы всякие «контекстные» действия. Если вы пишите текст, это будут одни опции, если вставляете таблицу, диаграмму и т.п. — другие.
Особенно удобно это в текстовом редакторе, где документы, как правило, имеют вертикальную ориентацию, а из-за того, что сейчас уже не 2007-й год, и широкоформатные мониторы давно стали стандартом, сбоку от текста часто остаётся много места, которое никак не используется. Так что с точки зрения удобства — это однозначно зачёт.
Ещё один плюс для платформы в целом — сравнительно неплохая совместимость с файлами от MSO. Она не идеальная (особенно в презентациях, но про это ниже), иногда подмечаешь, что то тут что-то чуть не так, то там. Впрочем, вёрстка иногда едет и в разных версиях MSO, так что…
Да, макросы на VBA у вас тут работать не будут. Их нужно будет переписывать на JavaScript, причём с учётом специфики API Р7-Офиса. Я слышал, что кто-то имел успех в плане переписывания имеющихся VBA-скриптов с нейросетями, предварительно скормив им документацию по макросам от Р7. Но у нас макросы — не то, чтобы неотъемлемая часть работы, так что нет — ну, значит нет, ок.
Текстовый редактор
Как я сказал выше, интерфейс — удобный вполне. Функционал тоже не подкачал, на мой взгляд — все привычные инструменты, что нужны при работе с текстами, легко доступны. Форматирование на вкус и цвет, включая даже двойное зачёркивание. Автоматическая расстановка переносов, на отсутствие которой еще пару лет назад жаловались коллеги, появилась. С совместной работой — полный порядок. Есть даже два режима в совместной работе — «Быстрый» и «Строгий». В первом все правки всех участников видны всем и сразу. Во втором — участок документа, с которым ты работаешь, блокируется для редактирования коллегами, а те правки, что они внесли, отображаются по нажатию «Сохранить». Нет мельтешения, удобно.
Еще плюс — есть встроенный чат для всех участников подобного междусобойчика. То есть, если нужно обсудить конкретный документ — удобнее некуда. Очень пригодится, если надо поработать над задачей сообща, командой, в режиме «мозгового штурма». Не надо никуда переключаться, сторонние мессенджеры не нужны, хоть заблокированные, хоть пока ещё не заблокированные РКН.
Кроме этого, документы можно снабжать таблицами, графиками-диаграммами (тут подгружается частично редактор таблиц, как я понял), автофигуры, шаблоны схем, уравнения и прочее.
Отдельно скажу о плагинах. В предустановленном виде имеются такие полезные штуки как «Главред», который проверяет вменяемость вашего текста и средство озвучивания текста (кому-то может пригодиться). Есть фоторедактор. Специализированные редакторы мощнее, но, если надо что-то сделать вот здесь и сейчас — почему нет? И что приятно — OCR, распознавалка текста с изображений. У разработчика есть свой маркетплейс, и нам на сегодня уже довольно много разнообразных расширений, как платных, так и бесплатных. Но чтобы ими воспользоваться, нужна десктопная версия, а мы пробовали облачную.
И наконец, киллер-фича — ИИ-помощник Р7-Ассистент. Умеет переводить, проверять орфографию (нет, встроенная проверка правописания тут есть, но мало ли…), переформулировать, менять стиль текста, дополнять информацию. Однозначно зачёт. Жаль, что пока это только в текстах.
Теперь о недостатках. Сложное форматирование всё-таки может отображаться не совсем верно в сравнении с оригиналом, какие-то пользовательские привычки придётся формировать заново: интерфейс, напомню, схож с MSO, но не везде часто нужные функции оказываются там, где ожидаешь. Мгновенной реакцией и молниеносным открытием документов редактор тоже не блещет. Нет, не всё так плохо, просто если ПК старый и немощный (а в офисах такое — сплошь и рядом), комфорт будет не в идеале.
И не знаю ещё, может это я один такой талантливый, но я так и не смог найти, где задать шрифт для документа по умолчанию. Местами это очень раздражает. Arial не всем нравится.
Таблицы
С функционалом у табличного редактора всё в полном порядке. Всё базовое тут есть — условное форматирование, спарклайны, диаграммы в самых разнообразных форматах визуала, формулы, конечно (говорят, их более 450, я правда сам не считал). Группировка, фильтрация, именованные диапазоны, конечно, сводные таблицы — всё, как мы любим. Есть даже аналитика — к примеру, подбор цели. Сортировка и фильтры реализованы на уровне, достаточном для повседневной BI‑рутины (план/факт, ABC‑анализ и т.п.).
Однако, реализовано пока не всё, что есть в Excel. Например, чего-то аналогичного PowerBi до недавнего времени не было. Совсем недавно видел новость, что в виде отдельного модуля будет доступна надстройка Р7-Аналитика, которая как раз этот спектр задач и будет решать. Интересно, надо будет попробовать. И да, в таблицах макросы встречаются намного чаще, чем в текстах. И если они у вас используются, и плотно, и они прямо нужны-нужны, их надо будет переписать в JS. Я говорил выше, что у кого-то получалось сделать это в стиле вайб-кодинга с помощью нейросеток. Я сам не пробовал, пока нет авральной необходимости.
В целом — это хорошо. У разработчиков явно не было бюджетов и десятков лет разработки Microsoft, а получилось вполне достойно. Жаль, в таблицах нет пока ИИ-помощника. Было бы круто: «хочу взять вот эти данные и сделать с ними то-то и то-то, а ну-ка, напиши мне формулу!».
Презентации
Я как-то пробовал на самом деле редактор презентаций от Р7 несколько лет назад, и тогда он представлял собою довольно невзрачное зрелище. Не было анимаций, не было красивых переходов — только статика. То, что есть сегодня — это прям другой редактор. Анимаций много, включая даже продвинутые — например, когда элемент на слайде проделывает заданный путь.
Эффектов перехода тоже завезли немало.
Но и здесь, конечно, без недостатков не обошлось. Презентации, сделанные в PowerPoint, выглядят нормально вполне, если они простые. Если используются какие-то спецэффекты посложнее, возможны нюансы. Например, 3D-объекты становятся плоскими. Я взял дефолтную презентацию от MS и вставил на титульный лист трёхмерный смайлик. Потом открыл в Р7.
Трёхмерный эмодзи стал просто картинкой и сделать с ним редактор ничего не даёт — сколько не тяни за рамку, увеличить или уменьшить его не получится, можно только удалить. Но так ли это важно, если нужно сделать небольшую презентацию для, например, ежедневного или еженедельного отчета? Скорее всего нет.
Во всем остальном прогресс действительно есть, и он большой.
Как итог
Можно констатировать, что конкретно наши задачи платформа вполне потянет, тем более что рабочие процессы не завязаны на макросы. Несмотря на некоторые шероховатости. А то, как здесь реализована совместная работа, гибкая настройка прав для разных категорий пользователей — вообще 5 баллов. Но нет предела совершенству, и я надеюсь, в будущем офис станет ещё лучше. А переписывание макросов можно будет уже возложить на ИИ — опыт в этой сфере ведь накапливается.
Листая дальше, вы перейдёте на r7-office.ru