Среди людей, которые постоянно работают с документами, многие используют Google Docs. Конечно, это не единственный вариант на рынке, но многие альтернативы или неудобные, или слишком дорогие. В последние годы появились разные российские варианты, но мы рассмотрим Р7-Офис — на него перешли многие российские компании. В этой статье расскажем, почему стоит его использовать и что интересного есть внутри ПО.
Для работы с документами — можно использовать одному или вместе с коллегами
В текстовом редакторе Р7-Офис можно предлагать свои правки, оставлять комментарии, заводить обсуждения. Благодаря этим инструментам легко найти ошибку в отчете коллеги или поделиться мнением по поводу коммерческого предложения для клиентов. Все изменения, вносимые в документы, могут видеть другие участники — для этого нужно перейти сначала на вкладку «Совместная работа», а потом — в «Измененный документ». Вы можете посмотреть миллионы правок коллег в удобном формате.
Листайте галерею, чтобы увидеть редактор «Р7-Офис» изнутри →
На вкладке «Плагины» доступны макросы на JavaScript, фоторедактор, добавление видео с Ютуба и сервис «Главред»: можно залить ролик или проверить текст
В Р7-Офис доступна защита документов: редактировать их смогут только определенные пользователи. Например, вносить изменения в проект будут ответственные за задачу сотрудники. Редактор поддерживает десятки форматов документов: DOCX, DOТX, , ODT, OTT, RTF, TXT, PDF, PDF/A, HTML, FB2, EPUB, XLSX, XLTX, XLTM, ODS, OTS, CSV, PPTX, POTX, ODP, OTP, PPSX, PPTM, PNG, JPEG, SVG, PDF, VSDX и draw.io. При открытии старой базы документов конвертация будет корректной, ничего не потеряется и не съедет, потому что файлы открываются поблочно, а не через конвертацию. То есть неподдерживаемые участки записываются в исходном виде, и это значит, что файлы не ломаются при переносе от приложения к приложению.
В Р7-Офис есть много шрифтов и шаблонов. Также в программе легко объединять документы, над которыми работали разные пользователи, — редактор отметит различия между ними.
В текстовом редакторе работает удобный ИИ-помощник — так называемый Р7-Ассистент. Он открывается прямо внутри документа, и можно не переключаться между приложениями.
Он доступен для корпоративных клиентов или на месте учёбы, так как для корректной работы нужно развернуть нужную компании или учебному заведению LLM-модель на своем сервере. Физлица могут бесплатно воспользоваться ИИ, но не на ПК, а в облачной версии редакторов — в сервисе «Р7-Пространство».
В интерфейсе помощника есть быстрый доступ к ходовым задачам: сократить текст, сделать перевод, дополнить текст, изменить стиль. С ним можно общаться и в режиме диалога, как с любой популярной нейросетью.
Для создания таблиц — можно анализировать данные
У Р7-Офис — удобный интерфейс: облачное и десктопное приложения практически не различаются наполнением, поэтому работать будет комфортно в любом режиме. В редакторе таблиц доступно более 479 встроенных функций и формул: финансовые, статистические, информационно-технологические, инженерные, математические, поисковые. Там легко, например, вести учет рабочего времени, финансов, отпусков.
Листайте галерею, чтобы изучить главные функции редактора «Р7-Офис» →
Р7-Офис поддерживает макросы (JavaScript) — это скрипты, с помощью которых можно автоматизировать рутинные операции и сэкономить время. Легко, например, перевести текст на иностранном языке, не выходя из документа. Еще в Р7-Офис есть популярные плагины — их можно подключить бесплатно, список постоянно пополняется. Так, с новым плагином «Генератор QR-кодов» в Р7-Офис легко создавать коды, не используя сторонние сервисы. Например, это может быть полезно при печати коммерческих предложений или маркетинговых макетов.
Для составления презентаций — можно использовать готовые шаблоны
В редакторе «Р7-Офис» каждый создаст современную интерактивную презентацию с помощью готовых переходов и правильно настроенного режима показа. Текст на слайдах легко структурировать: добавить таблицы или маркированные списки. Это пригодится для годовых отчетов или презентаций новых продуктов.
Листайте галерею, чтобы посмотреть на возможности редактора →
Р7-Офис — офисная среда с расширенным функционалом для бизнеса и индивидуальных пользователей. Это единое решение, чтобы создавать комплексное рабочее место. Для удобства у Р7-Офис есть мобильное приложение для смартфонов или планшетов. В нем можно сохранять, редактировать, пересылать файлы во время поездки, где нет доступа к ПК.
Р7-Офис продает офисные решения пакетом, при этом пользователь получает не только редакторы, но и хранилище документов. Там будут лежать все бумаги компании — ничего не потеряется. Доступ открывается для отдельных пользователей или целых отделов — например, только для ответственных за новый проект.
Изучить возможности Р7-Офис можно, если скачать 30-дневную пробную версию. Это бесплатно. За месяц удастся изучить редакторы и понять, подходит ли вам их функционал.
Листая дальше, вы перейдёте на r7-office.ru