Несколько лет назад Microsoft приостановил доступ к своим облачным серверам для российских компаний. Несмотря на то что некоторые организации до сих пор используют привычные десктопные и серверные версии программ, риски такого решения стремительно растут с каждым днем. В связи с этим многие компании уже начали искать альтернативу популярным редакторам Word, Excel и PowerPoint. Однако переход на отечественный софт часто тормозится стереотипами: руководители опасаются, что российские аналоги окажутся слишком дорогими, будут работать со сбоями и не справятся со всеми рабочими задачами.
На деле многие страхи вокруг российских офисных платформ — просто мифы. Опровергаем их на примере «Р7-Офис. Корпоративный сервер».
«Р7-Офис. Корпоративный сервер» — это цифровая платформа для работы с документами, хранения файлов и корпоративных коммуникаций.
Миф №1: Мало инструментов
Некоторые компании сомневаются, что российские офисные платформы подойдут под их задачи. Например, не получится провести созвон сразу между несколькими отделами или быстро и красиво оформить презентацию.
Как на самом деле. В состав цифровой среды «Р7-Офис. Корпоративный сервер» входят инструменты для разных задач: например, онлайн-редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Они помогут оформить отчет, составить сравнительную таблицу по выручке за разные месяцы и подготовить презентацию для совещания.
Листайте галерею, чтобы посмотреть, как выглядит работа в редакторах для текстов, таблиц и презентаций от Р7-Офис 👇
Платформа «Р7-Офис. Корпоративный сервер» включает в себя почту, календарь, диск для хранения файлов, таск-трекер и мессенджер. В последнем можно не только переписываться, но и проводить видеоконференции. В одном месте — все нужные инструменты для повседневных рабочих задач и общения с коллегами.
Вот как выглядят почта, календарь, диск и мессенджер «Р7-Офис. Корпоративный сервер» 👇
Миф №2: Нет синхронизации с привычными программами
Кажется, что, если компания до этого работала с инструментами Microsoft, перейти на российские платформы будет непросто. У организации уже есть много документов в этих программах, и переносить их в новые страшно: вдруг пропадут комментарии к текстам или последние правки клиента к договору?
Как на самом деле. «Р7-Офис. Корпоративный сервер» полностью совместим со всеми программами Microsoft. Онлайн-редакторы сохраняют форматирование, макросы, вставки и рецензирование в документах. Поэтому после перехода на P7-Офис вы спокойно продолжите работать с файлами в привычных форматах: DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.
Р7-Почта поддерживает стандартные протоколы IMAP, SMTP, POP3, CalDAV, CardDAV, LDAP и iCal, что обеспечивает стабильную синхронизацию почты, календарей и контактов в любой инфраструктуре.
Миф №3: Новое ПО тяжело осваивать
Компании иногда откладывают переход на отечественные платформы, потому что боятся: сотрудникам придется долго разбираться в незнакомом интерфейсе, а поддержки и обучающих материалов не хватит, чтобы быстро вернуться к привычному темпу работы.
Как на самом деле. «Р7-Офис. Корпоративный сервер» — интуитивно понятное решение: интерфейс похож на привычные офисные программы, поэтому длительная адаптация не требуется. Однако, для поддержки пользователей работает база знаний, блог и центр поддержки, где можно найти ответ на вопросы различной сложности. В соцсетях Р7-Офис публикует практические видеоинструкции и лайфхаки, а техническая поддержка для корпоративных клиентов доступна по телефону, email и через тикет-систему. Для крупных заказчиков выделяются сервис-менеджеры и проектные команды, действует программа расширенной инженерной поддержки. А для мгновенных подсказок прямо в Telegram доступен бесплатный чат-бот помощник. Он либо предложит готовый шаблон действий, либо даст точную ссылку на нужный раздел документации, чтобы вы могли самостоятельно изучить вопрос.
В галерее — примеры того, как Р7-Офис помогает пользователям разобраться с офисной платформой 👇
Миф №4: Российские программы стоят необоснованно дорого
Иногда компаниям кажется, что переход на отечественные платформы будет стоить слишком много. Или что пробный период будет всего несколько дней, а этого не хватит, чтобы понять, подходит ли программа.
Как на самом деле. У Р7-Офис есть разные тарифные линейки для серверов. Можно выбрать только нужные инструменты: так вы не будете платить за то, чем не пользуетесь. Стоимость лицензии на год — от 6000 рублей. Можно получить скидку — ее размер зависит от того, сколько лицензий вы купите. Чтобы узнать, какой будет скидка для вашей организации, достаточно заполнить заявку на сайте.
После заявки у вас будет возможность оценить функции корпоративной платформы «Р7-Офис. Корпоративный сервер» на демо, а также оговорить получение доступов к тестовому периоду использования онлайн-редакторов. Так вы сможете выполнить на платформе все типичные рабочие задачи и решить, стоит ли покупать платную лицензию
Листая дальше, вы перейдёте на r7-office.ru